Digitale etiquette: 'Wat is het probleem met e-uitnodigingen?'

Elke woensdag, Steven Petrov , de auteur van vijf etiquetteboeken, en de aanstaande Mind Your Digital Manners, behandelt vragen over digitale etiquette. Stuur uw vraag naar [e-mail beveiligd] .

Beste meneer Manners:Ik heb onlangs een feest bij mij thuis gehouden en heb ongeveer twee weken van tevoren uitnodigingen verstuurd. Ik gebruikte zowel Facebook als Evite, in de hoop dat niemand het op die manier zou missen. Aanzienlijk meer dan de helft van mijn genodigden heeft nooit gereageerd met een RSVP. Ik stuurde een herinneringsmail in de week van het evenement en vroeg opnieuw om een ​​reactie, zodat ik zou weten hoeveel eten en drinken ik moest kopen. De herinneringsmail pakte slechts een paar reacties op. Toen de dag van het feest begon, waren er verschillende gasten die nog nooit een reactie hadden gestuurd, en er waren er die zeiden dat ze zeker aanwezig waren en die niet kwamen opdagen. Ik begrijp dat de plannen van mensen plotseling kunnen veranderen. Maar is het te veel om een ​​korte sms of e-mail te verwachten: ‘Sorry dat ik je feest niet maak ... ik zit vast op het werk.’- Miffed in D.C.

NAAR: Ah, ja, RSVP-fiasco's blijven feesten ruïneren en vriendschappen vernietigen, hoewel we vasthouden aan het idee dat technologie onze redder is. Om Mr. Shakespeare : De fout, beste Miffed, zit niet in onze apparaten, maar in onszelf. De waarheid is dat we allemaal veel slechter zijn geworden in de RSVP-verplichting (als dat mogelijk was), tot grote ontsteltenis van gastheren overal.

Zoals vaste lezers weten, houd ik me principieel niet vast aan hoge manieren en promoot ik al vele jaren Evites en zelfs die listige Paperless Post-uitnodigingen als waardige vervanging voor vele soorten uitnodigingen (zo ongeveer alles behalve een bruiloft of een staatsdiner ).

Maar ik ben van gedachten veranderd:Alleen al in de afgelopen week ben ik zelf rond (en terecht) vermaand omdat ik niet heb gereageerd op een elektronische uitnodiging. Eerlijk gezegd is de reden dat ik het verdomde ding niet kon vinden. Verloren in mijn inbox, verzonden door een onbekend e-mailadres, bereikte de uitnodiging nooit mijn ogen, dus ik was precies de dader die je beschrijft. Aan de andere kant, mijn vriend, de schrijver Allan Gurganus (auteur van De oudste nog levende Zuidelijke weduwe vertelt alles en de nieuw boek , Verloren zielen ) stuurde onlangs een eenvoudige maar mooie papieren uitnodiging voor zijn boekenfeest, die ik op de koelkast had gepost (zowel om naar uit te kijken als om op te reageren). Een lezer zei: met een Evite betekent ‘ja’ ‘misschien’, ‘misschien’ betekent ‘nee’ en ‘nee’ betekent ‘je partij verpesten’.

Het andere deel van het probleem, als een van mijn lezers Facebook pagina reageerde, is de nonchalante, nonchalant natuur van deze uitnodigingen (laten we ze Flakebook noemen). Veel mensen negeren Facebook-uitnodigingen, ervan uitgaande dat ze meer op aankondigingen van evenementen lijken die naar iedereen op de vriendenlijst van de gastheer zijn verspreid. Nogmaals, vorige week ontving ik een Facebook-uitnodiging voor een kunstopening - samen met die van de gastheer844andere vrienden. Zoals een poster aan mijn muur zei: ik ga er niet vanuit dat een Facebook-uitnodiging een echt ‘verzoek om je aanwezigheid’ is.

Ik ben het ermee eens, mensen. Als je echt wilt dat je vrienden je feesten bijwonen, moet je meer en beter doen.

Dus, wat moet een gastheer doen? Ik hou van wat sommigen van jullie suggereerden:

1. Voeg een opmerking toe aan uw uitnodiging met de volgende strekking: Gelieve te reageren, zelfs als u een misschien bent. Als ik niets van je hoor, ga ik ervan uit dat je niet geïnteresseerd bent en nodig ik je niet uit voor toekomstige evenementen.
2. Weg met deze B-lijst met vrienden (gebruik lucht citaten ) en krijg echte.
3. In mijn huis wordt de niet-RSVP'ers verteld dat we ze niet verwachtten en ze waren niet uitgenodigd na de RSVP-datum.

Maar in plaats van vrienden los te laten, heb ik drie andere suggesties voor informele bijeenkomsten:

1. Gebruik een eenvoudige e-mail in plaats van Facebook of Evite; het is persoonlijker, waardoor de kans groter is dat het wordt gelezen. Zet gewoon niet uw hele gastenlijst op een CC (gebruik de BCC-functie) om te voorkomen dat RSVP's naar iedereen gaan.
2. Maak een ouderwetse papieren uitnodiging die u met de hand kunt bezorgen in uw kap of per post kunt versturen. Ik weet het, het is heel retro ... wat weer heel gaaf is.
3. Huur strippers in voor uw volgende feest - en laat uw gasten dat weten op de uitnodiging. (Oké, misschien gaat dat te ver, maar laat je feest wel leuk klinken!)

De afhaalmaaltijd: Ik weet niet of we dit probleem ooit volledig zullen oplossen, en het is duidelijk dat nieuwe technische methoden niet helpen. In de tussentijd volgen hier wat basisberekeningen om u te helpen: neem aan dat ongeveer tweederde van uw uitgenodigde gasten aanwezig zal zijn en plan uw eten en drinken dienovereenkomstig. Ten slotte is een manier om een ​​nauwkeuriger telling te krijgen, door uw gasten te bellen die niet hebben gereageerd; vertel hen dat u een personeelsbestand moet schenken aan de cateraar (die misschien gewoon uzelf is). Zoals het lied Take It Easy van The Eagles luidt: kom op schat, zeg niet misschien.

Helpen elektronische uitnodigingen of doen ze pijn bij het ontvangen van RSVP's?

Steven Petrow is de auteur van De complete homo- en lesbische manieren van Steven Petrow , en is bereikbaar op Facebook en via Twitter , @stevenpetrow. Als u advies nodig heeft over een digitaal dilemma, kunt u vragen stellen aan de heer Petrow op [e-mail beveiligd] . (Helaas kunnen niet alle vragen worden beantwoord.)